Cara Mengurus STNK Hilang 2025 : Panduan Lengkap, Mudah, dan Anti Ribet !

Cara mengurus STNK hilang merupakan informasi penting yang perlu Anda ketahui, terutama jika Anda menggunakan kendaraan setiap hari untuk bekerja, bepergian, atau melakukan aktivitas bisnis. Kehilangan STNK bukan hanya mengganggu kenyamanan berkendara, tetapi juga dapat menyulitkan Anda saat terkena razia, melakukan pembayaran pajak, atau ketika ingin menjual kendaraan. Oleh karena itu, Anda perlu memahami langkah-langkah pengurusan STNK hilang secara benar, cepat, dan sesuai prosedur terbaru tahun 2025.

Dalam artikel ini, kami membahas panduan lengkap yang dapat Anda ikuti mulai dari syarat, biaya, hingga lokasi pengurusan. Semua disusun dengan bahasa formal, natural, dan mudah dipahami agar prosesnya tidak lagi terasa rumit. Selain itu, kami juga menambahkan beberapa tips penting agar proses Anda berjalan lebih cepat, sekaligus memastikan informasi ini relevan bagi semua pengguna kendaraan di Medan maupun luar kota.

Mengapa Penting Memahami Cara Mengurus STNK Hilang?

STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan) adalah bukti legal bahwa kendaraan Anda terdaftar secara resmi. Jika hilang, maka status kendaraan menjadi tidak jelas secara hukum. Selain itu:

• Anda dapat dikenakan tilang jika berhenti di razia polisi.
• Tidak dapat membayar pajak tahunan atau perpanjangan lima tahunan.
• Proses balik nama atau jual kendaraan akan tertunda.
• Risiko penyalahgunaan kendaraan semakin tinggi.

Karena itulah memahami cara mengurus STNK hilang menjadi kebutuhan penting bagi setiap pemilik kendaraan.

Penyebab Umum STNK Hilang yang Perlu Anda Ketahui

Untuk mencegah hal serupa terulang, berikut beberapa penyebab STNK sering hilang:

1. Tercampur dengan dokumen lain di rumah atau kantor.
2. Terjatuh saat di perjalanan, terutama bagi pengemudi ojek online atau mobil rental.
3. Dompet hilang atau dicuri, sehingga STNK turut lenyap.
4. Penyimpanan tidak aman, seperti diselipkan di dashboard mobil tanpa pengamanan.
5. Kesalahan pinjam-meminjam kendaraan—dokumen tidak dikembalikan tepat waktu.

Mengetahui penyebabnya akan membantu Anda lebih berhati-hati ke depannya.

Baca  Juga : Rekomendasi Pantai di Medan yang Dapat Anda Kunjungi

Syarat Resmi Mengurus STNK Hilang di Tahun 2025

Sebelum datang ke kantor Samsat, pastikan Anda membawa persyaratan berikut agar proses tidak tertunda:

1. KTP Asli dan Fotokopi

KTP harus sesuai dengan nama yang tertera di STNK dan BPKB.

2. Fotokopi BPKB

Jika Anda tidak memegang BPKB asli (misalnya masih leasing), mintalah surat keterangan dari pihak leasing.

3. Surat Kehilangan dari Kepolisian (Polsek/Polres)

Ini menjadi persyaratan utama sebelum ke Samsat.

4. STNK Lama (Jika Tersisa Bagian yang Masih Ada)

Jika hilang sebagian, lampirkan sisa fisik dokumen.

5. Hasil Cek Fisik Kendaraan

Dilakukan langsung di Samsat.

6. Formulir Permohonan STNK Baru

Diisi di kantor Samsat.

Jika semua persyaratan sudah siap, Anda dapat langsung menuju proses selanjutnya.

Langkah-Langkah Cara Mengurus STNK Hilang yang Benar dan Mudah

Berikut panduan lengkap tahap demi tahap yang dapat Anda lakukan:

1. Buat Laporan Kehilangan STNK di Kantor Polisi

Langkah pertama dalam cara mengurus STNK hilang adalah mendatangi kantor polisi terdekat (Polsek atau Polres) dan membuat surat kehilangan. Jelaskan kronologi secara singkat dan jelas. Prosesnya cepat dan tidak dipungut biaya.

Tips penting:

• Jangan menunda membuat laporan.
• Pastikan data kendaraan sesuai STNK lama atau fotokopi.
• Simpan surat kehilangan dengan baik, karena dokumen ini wajib ditunjukkan ke Samsat.

Baca Juga :

2. Datang ke Samsat Sesuai Domisili Kendaraan

Pengurusan STNK hilang harus dilakukan di Samsat tempat kendaraan terdaftar. Di sini Anda akan mengambil formulir untuk pembuatan STNK baru.

Di Medan, terdapat beberapa kantor Samsat yang dapat Anda datangi seperti:

• Samsat Medan Utara
• Samsat Medan Selatan
• Samsat Medan Barat

3. Lakukan Cek Fisik Kendaraan

Sebelum mengurus dokumen, kendaraan Anda harus dibawa ke lokasi Samsat untuk dilakukan cek fisik. Petugas akan menggesek nomor rangka dan nomor mesin kendaraan sebagai bukti legalitas.

Tips:

• Datang pagi untuk menghindari antrean.
• Pastikan nomor mesin dan rangka tidak rusak atau tertutup karat.

4. Serahkan Dokumen Persyaratan ke Loket Pendaftaran

Setelah cek fisik selesai, petugas akan memverifikasi data dan membantu Anda menuju loket yang tepat.

Dokumen yang diserahkan meliputi:

• Surat kehilangan polisi
• KTP
• BPKB atau surat keterangan leasing
• Hasil cek fisik
• Formulir permohonan STNK baru\

Baca Juga : Rental Mobil Medan Berastagi, Ini daftar Rutenya

5. Lakukan Pembayaran Penerbitan STNK Baru

Biaya penerbitan baru berbeda dari biaya pajak. Biasanya hanya sebatas biaya administrasi dan penerbitan dokumen.

Biaya resmi mengacu pada PP No. 76 Tahun 2020 tentang PNBP POLRI, namun bisa saja terjadi penyesuaian tertentu pada tahun 2025.

Rincian umum:

• Penerbitan STNK baru: ± Rp100.000 (motor) – Rp200.000 (mobil)
• Pengesahan STNK tahunan: ± Rp50.000

6. Ambil STNK Baru di Loket Penyerahan

Setelah pembayaran selesai, Anda akan diminta menunggu beberapa saat hingga STNK baru selesai dicetak. Waktu pengerjaan biasanya 1–2 jam, tergantung antrean.

Pastikan Anda:

• Memeriksa data kendaraan
• Memastikan nama sesuai KTP
• Mengecek nomor rangka dan mesin cocok

Jika semua sudah benar, proses pengurusan selesai.

Berapa Lama Proses Cara Mengurus STNK Hilang?

Secara umum, prosesnya selesai dalam 1 hari, selama:

• Semua dokumen lengkap
• Tidak ada kesalahan data
• Anda datang pagi hari
• Antrean di Samsat tidak terlalu padat

Karena itu sangat disarankan untuk datang pagi, terutama di hari kerja.

Biaya Lengkap Mengurus STNK Hilang Tahun 2025

Berikut gambaran lengkap biaya pengurusan STNK hilang:

Keterangan	Perkiraan Biaya
Surat Kehilangan Polisi	Gratis
Cek Fisik Kendaraan	Gratis / RP 10.000 (tergantung lokasi)
Penerbitan STNK Baru	Rp100.000 – Rp200.000
Pengesahan STNK Tahunan	Rp50.000
Lainnya (Fotokopi, berkas)	Rp10.000 – Rp20.000

Total biaya: Rp160.000 – Rp280.000 (mobil)

Biaya bisa berubah sesuai kebijakan terbaru tahun 2025 di setiap Samsat.

Tips Penting Agar Proses Mengurus STNK Hilang Lebih Cepat

Agar proses Anda tidak berulang-ulang, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan:

1. Siapkan Semua Berkas Sekaligus

Jangan lupa fotokopi KTP, BPKB, formulir, dan surat kehilangan.

2. Datang Pagi Sebelum Jam 08.00

Antrean lebih sedikit dan proses lebih cepat.

3. Bawa Kendaraan Dalam Kondisi Baik

Cek fisik adalah tahap wajib. Jika rangka tertutup karat, petugas kesulitan melakukan gesek.

4. Simpan STNK Baru di Tempat Aman

Jangan menaruhnya di dashboard mobil tanpa pelindung.

5. Gunakan Map Transparan Khusus Dokumen Kendaraan

Ini untuk menghindari STNK bercampur dengan berkas lain.

Dengan mengikuti tips tersebut, proses pengurusan akan berjalan lebih lancar.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mengurus STNK Hilang

Untuk menghindari kerepotan, hindari beberapa kesalahan berikut:

• Datang tanpa membawa fotokopi BPKB
• Tidak membawa kendaraan untuk cek fisik
• Mengurus di Samsat yang bukan domisili STNK
• Mengurus saat antrean sedang membludak
• Tidak menyimpan surat kehilangan dengan baik

Menghindari kesalahan ini akan mempercepat proses Anda.

Baca Juga : Sewa Mobil Triton Medan

Apakah Bisa Mengurus STNK Hilang Tanpa BPKB?

Bisa, jika kendaraan masih kredit dari leasing. Anda hanya perlu meminta surat keterangan resmi dari leasing bahwa BPKB sedang berada di pihak mereka. Surat tersebut menjadi pengganti dokumen agar proses pengurusan tetap dapat dilakukan.

Memahami cara mengurus STNK hilang adalah hal penting bagi pemilik kendaraan, terutama agar aktivitas berkendara tetap aman dan legal. Proses pengurusannya sebenarnya mudah selama Anda membawa semua dokumen lengkap dan mengikuti setiap langkah sesuai aturan. Dengan mempersiapkan berkas sejak awal dan datang lebih pagi, Anda dapat menyelesaikan proses dalam satu hari saja.

Butuh Mobil untuk Aktivitas Sehari-Hari? Gunakan Layanan Trans Rent Car Medan

Jika Anda tidak dapat menggunakan kendaraan pribadi karena STNK hilang atau sedang dalam proses pengurusan, Anda tetap bisa beraktivitas dengan nyaman menggunakan layanan rental mobil Medan dari Trans Rent Car Medan.

Kami menyediakan:

• Armada lengkap & bersih
• Sopir profesional & ramah
• Harga transparan
• Layanan harian, mingguan, hingga luar kota
• Booking mudah melalui WhatsApp

Hubungi Trans Rent Car Medan sekarang dan nikmati perjalanan tanpa repot sambil menunggu STNK Anda selesai diproses.